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橫縱向數據打通是建筑企業數字化發展的方向

發布日期:2020-09-02來源:本站編輯:張世輝

[摘要]

   在整個建筑施工行業數字化轉型的浪潮下,行業內大多數企業已經開始了數字化探索,并且隨著數字化技術應用的深入,施工企業從項目部到集團,各層級對數字化均提出了不同的需求以滿足精細化管理的需求。這時企項一體化應運而生,并在行業龍頭企業的應用中收到了良好的效果,引領著建筑施工行業的數字化發展方向,企項一體化能夠實現數據的互聯互通,通過橫向各部門之間的數據互聯互通,以及縱向公司與項目之間的互聯互通來打通項目與企業數據,打通業務與財務數據,最終創造數據協同價值,是建筑施工行業數字化轉型的趨勢。

   一、從項目部到集團,施工企業各層級均需要利用數字化手段解決業務和管理痛點

   1、施工企業各組織層級存在不同的數字化訴求

   針對一個集團型組織架構的施工企業來說,不同的組織層級所承擔的組織職責是不同的,因此各組織層級的信息化訴求也是不同的。項目部的職責是項目施工執行、過程管控,其信息化訴求是項目精細化管理;分公司的組織職責是直管項目,對項目做過程監管,其信息化訴求是實現多項目管理,以及風險管控;子公司一方面要承接集團的戰略規劃與執行,同時,還要做自己公司和項目的過程監管,以及公司的運營工作,因此,子公司的信息化訴求是企業集約化經營,以及建立大數據平臺,實行風險監控;那么對頂層的集團組織層級來說,其組織職責是要做戰略規劃,制定企業標準,以及負責集團的整體運營,因此,集團組織層的信息化訴求是要搭建大數據平臺,以及實現過程的風險監控。

 

   2、各管理層級均存在業務和管理痛點

   施工企業中,對于不同的管理層級,同時又面臨不同的業務和管理痛點。項目現場是業務數據的核心采集來源,而項目層級又面臨手工采集工作量大、數據不準確(公司上一套系統,項目上就為了填報而填報,項目人員苦不堪言)、各部門橫向數據不交圈(成本核算的時候,經常是預算人員追著各業務部門去要數據)等痛點;公司層是業務數據的過程管控中心,其痛點就是數據橫向和縱向不交圈,橫向各個部門之間,縱向公司和項目之間的數據不交圈,無法看到關聯數據,也看不到整體情況;集團是業務數據的風險管控中心,其痛點是看不到下級單位的數據,缺少數字化手段來有效實行風險管控。

   二、企項一體化是施工企業應對內外兩大困局的破局之法,成為行業趨勢

   由上可見,施工企業各層級對數字化均存在迫切的需求,但目前的現實情況又是如何呢?

   目前,施工企業面臨兩大困局:外困于市場、內困于管理。市場方面,據統計目前7%的龍頭企業占據了70%的施工市場份額,整個建筑行業競爭非常激烈,同時勞動力老齡化嚴重、人工成本和材料成本日漸高漲擠壓了施工企業的利潤空間,同時行業對建筑施工質量的要求越來越高,加之疫情的影響,建筑企業外部競爭環境在惡化。

   同時施工企業還要面對內部三大管理困局:一是工作效率低,目前有的施工企業對于數據的統計還在采用手工紙質填報的方式,相關人員到處找各業務負責人審批簽字,企業層管理者要想了解項目的數據,需要將項目上的各種紙質數據進行匯總,手工工作量非常大。二是管理效率低,傳統的手工管理的方式勉強能應對較少項目的管理,但是目前隨著工程項目越來越多,地域也越來越廣,而且工程項目也呈現點多、面廣、線長、管理難度大的特點,因此,不借助信息化手段很難實現對項目有效管理,施工企業對項目的管理需要從依賴于項目經理的個人能力變成提升企業的整體競爭力;三是管理決策難,管理者做決策時沒有決策數據支撐,比如管理層批復付款時,并不知道是否到了支付節點、已經支付了多少、這次應該支付多少等等,基本上都是“盲簽”;另外,公司層想了解目前項目存在什么樣的風險,管理者因為看不到項目的具體數據而無從下手。

   企業需要借力數字化手段來提升管理水平,企項一體化解決方案應運而生,并在行業龍頭企業的應用中收到了良好的效果,引領建筑施工行業的數字化發展方向。企項一體化能夠實現數據的互聯互通,通過橫向各部門之間的數據互聯互通,以及縱向公司與項目之間的互聯互通來打通項目與企業數據,打通業務與財務數據,最終創造數據協同價值。

   三、施工企業需要借助企項一體化來解決企業各管理層業務和管理的痛點

   1、企項一體化整體方案

   在企項一體化整體方案下,在數字項目層,通過智能安全帽,閘機,地磅等各種智能硬件以及BIM技術實現現場智能化管理。在數字企業層,目前,企業通過智能管理系統、經營管理系統以及非經營管理系統實現企業對多項目的管理,這時只有通過實現了智能化采集和智能化管理的一體化平臺,實現智能采集以及數據的互聯互通,才能實現數字企業和數字項目的融合統一,真正利用數字化來實現企業的智能化管理。

   具體來看,單獨的企業項目管理系統的重點業務是合同、結算、付款、成本等的經濟線管理,以及技術、質量、安全的附件文檔審批、統計報表等非經濟線管理,而項目層更偏向于物料驗收、勞務實名制,BIM技術,生產,斑馬進度,項目BI等應用。因此,施工企業需要一個搭載N個應用的平臺,這N個應用的數據是互聯互通的,項目現場直接采集到的物料過磅、安全質量檢查、勞務考勤、斑馬進度等數據可以直接進入企業級平臺,同時,企業級平臺中已有的數據也可以傳遞到項目級產品中,如項目的經營數據可以傳遞給項目智慧工地平臺,從而實現雙向數據互聯,形成一個有機的整體。因此,不管是企業的項目管理平臺數據,還是項目智慧工地和BIM的數據,最后都能夠統一到企業大數據平臺中來,積累企業全方位的數據資產。

   2、企項一體化核心價值

   企項一體化核心的價值之一就是將數據的填報變為智能采集,因為只有解決了項目上最基礎的數據采集問題,后續的管控手段才可以落地實施,否則只是空中樓閣,因此數據的采集一定是要易用,好用,項目上愛用。因此,企項一體化體系下的新一代項目管理系統通過智能硬件、BIM、移動端等技術來實現智能采集,提高數據的采集效率,同時也提高的準確性。

   企項一體化最直接的效果就是數據的互聯互通,通過橫向各部門之間的數據互聯互通,以及縱向公司與項目之間的互聯互通來打通項目與企業數據,打通業務與財務數據,最終創造數據協同價值。

   企項一體化還能將流程驅動轉變為數據驅動,老一代項目管理系統以流程為核心,在線上進行流程審批處理,實現業務替代,但是數據的價值利用率低,基本上變成了一個大OA,企項一體化更關注數據本身,從數據本身挖掘出更大的管理價值,用數據來創造價值,同時可以積累企業的數據資產,用數據說話,為企業賦能。

   四、企項一體化亮點

   1、智能物資收發料

   企項一體化自動采集稱重過磅數據,確保數據真實準確,無需人工錄入,項目現場辦理移動收發料,直接拍照留存現場收料影像資料,提高了物料驗收效率以及數據采集效率。對物資管理來說,項目人員工作量最大的就是日常收發料管理,傳統的手工填寫收料單和發料單的方式很難實現日清月結的精細化管理。而企項一體化可以實現智能的物資收發料,可以自動采集鋼筋、混凝土等稱重材料的過磅數據來辦理收料,同時不允許修改稱重過磅的收料數據,避免了虛假驗收。對一些非稱重材料,可以在項目現場直接利用手機移動端拍人、拍貨、拍車留存現場收料影視資料,直接實現移動收發料,另外,收貨材料可以直接從合同材料中進行選擇,也可以直接掃描采購訂單的二維碼,系統自動把采購訂單數量帶出來,然后根據實際到貨的數量微調一下,進行簡單的保存、提交操作即可,當天單據就能夠錄入完成,不僅極大的提高了數據的采集效率,而且還有力的保障了數據的及時錄入。

   2、加強對勞務分包的過程管理

   企項一體化對分包管理最大的價值是,能夠將勞務分包實現管理閉環,加強對勞務分包的過程管理。傳統的發包管理方式下,安全部、質量部、工程部存在工作交圈問題,經營人員在辦分包結算時并不清楚勞務隊對質量、安全問題的整改情況,對安全和質量的罰款如果沒有及時送到經營人員手里,那么該分包罰款就沒有實質性的扣掉。

   而企項一體化可以改善這種現象,施工企業可以根據自身的管控要求設置一個管控參數,那么在提分包結算的時候,如果分包商的安全質量隱患未整改完,可以實行強管控,不允許其提交結算單,也可以實行若管控,對其進行標紅預警。這樣就對安全質量的隱患整改提供了一個管控抓手,極大地提高勞務隊的整改效率。

   同理,質量員和安全員,在項目現場對勞務隊辦的獎罰單,也可以自動傳傳遞到企業項目管理系統中。經營人員在辦理分包結算的時候,可以直接提取質量和安全獎罰單進行扣款處理,那么現在通過數據的自動交圈,就可以把數據直接傳遞到分包結算中,這樣一方面避免了數據的遺漏,另一方面也提高了項目各部門之間的溝通效率

   另外,在辦分包結算的時候,企項一體化能實現經營業務自身的管控,比如結算量不能超過合同量、付款金額不能超過結算額、付款不能超合同支付比例等等,還能結合智慧工地系列的勞務實名制、安全巡檢、質量巡檢來實現經營部與工程部、安全部、質量部的橫向數據交圈,提高項目各部門的溝通效率,同時,通過關聯數據來創造更大的管理價值,真正實現管理閉環,加強對勞務分包的過程管理。

   3、BIM技術管理

   在項目上,除了智能采集以及移動端應用以外,企項一體化還可以在不安裝復雜的BIM模型工具的情況下,實現BIM的技術管理。比如BIM模型的可視化,在企業項目管理平臺中可以直接在網頁端瀏覽BIM模型,查看模型的漫游以及查看某個單體樓層或某個構件。另外,公司人員可以在項目管理系統中查看各個項目的BIM模型數據,還可以直接從BIM模型中提取物資量到總量計劃、部位計劃、需求計劃等材料計劃中,實現企業BIM輕量化應用。

   如果項目上了生產、質量、安全、技術等智慧工地各個系列的子系統,就可以將這些應用與BIM模型關聯以實現BIM技術管理,比如在質量檢查時就能知道這個問題是在BIM模型的哪個構件上出的問題,這個技術變更是模型上的哪個構件出現的變更,這份圖紙對是對應哪個BIM模型等等。這樣我們就可以以BIM模型為載體,把所有的數據都關聯起來,在企業項目管理平臺中直觀的看到BIM相關的全要素管理,實現模型的數據可視化,這就是數據互聯互通的價值,另外,對于三維交底資料、視頻資料交底等BIM技術交底,這些資料都可以在BIM技術交底模塊中隨時查看到。

   4、企業層實現對多項目的進度管控

    對于總進度計劃及期間計劃,企業項目管理系統支持用project的橫道圖來編制以及使用斑馬進度編制的網絡圖兩種計劃編制方式。也就是說即使不安裝斑馬進度工具,在企業項目管理平臺中也可以直接查看到用斑馬進度編制的網絡圖以及前鋒線,實現對進度的可視化管理。同時,企業項目管理系統還會自動傳遞節點工期數據,因此,不管是用Project還是用斑馬進度編制的總進度計劃,施工企業在進行企業級的進度偏差情況分析中,可以看到各個項目的進度偏差情況,實現對多項目的進度管控。

   5、企業數據大平臺提升各業務的協同效率,實現企業的智慧決策

   企業數據平臺實現了業務層數據的橫向打通以提升各業務之間的協作效率,同時實現了數據展現層的豎向打通提升管理效率,實現企業的智慧決策。現在重點、大型項目都已經應用了BIM+智慧工地平臺,平臺通過項目智慧大腦的方式,把項目上的所有數據歸集到一個可視化平臺上進行展示。基于一個平臺,N個應用的整體系統架構,施工企業可以根據自身的管理需要分別上線各個業務板塊系統,而企項一體化可以實現兩個層面的數據打通:業務層的橫向數據打通和數據展現層的豎向數據打通。業務層的橫向數據打通也就是物料驗收系統的地磅單和項目管理系統的到貨點驗單,質量、安全數據和分包結算單等業務層數據的打通,同時,業務層面數據的橫向打通是面向操作層用戶的,可以避免數據的重復錄入,提高人員的工作效率,并且保持數據的一致性和真實性。數據展現層的豎向打通能夠跨部門把所有的業務數據都統一歸集到企業大數據平臺中,能夠自動抓取企業級和業務級各個業務系統的數據,通過多維圖表方式展現,用真實、及時的各個業務數據說話為企業賦能,數據的豎向打通是面向管理者的,用來提升管理效率,最終用數據創造價值,實現企業的智慧決策。

   作者:易鈺 數字企業產品總監

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